La presente Política de Tratamiento de Datos Personales ha sido adoptada por CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO, identificada con cédula de ciudadanía 52.090.219 y con domicilio en Bogotá D.C.; y establece los términos y condiciones en virtud de los cuales se realizará el tratamiento de los datos personales de todos los grupos de interés respecto de los cuales ha obtenido datos personales.
1. OBJETIVO
La presente Política tiene como objeto dar la información necesaria y suficiente a los diferentes grupos de interés, así como establecer los lineamientos que garanticen la protección de los datos personales, establecer los criterios bajo los cuales CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO dará cumplimiento a la ley, decretos y procedimientos de atención de derechos de los titulares de los datos, para recolectar, almacenar, conservar, usar, suprimir, actualizar, compartir y circular a terceros los datos personales.
2. DESTINATARIOS
Esta política se aplicará a todas las bases de datos tanto físicas como digitales, que contengan datos personales y que sean objeto de Tratamiento por parte de CLARA LUCIA SANDOVAL MORENO, considerada como responsable.
La política está dirigida a que las personas que tenga a su disposición la información necesaria y suficiente sobre los diferentes tratamientos y fines sobre los que serán objeto sus datos, así como los derechos que pueden ejercer como titulares de datos personales.
3. ALCANCE
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
Cumplimiento con las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
Brindar la protección debida y necesaria a los datos de los titulares de la información.
4. OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO.
Igualmente, para las personas que operen como encargados de recolectar y debido tratamiento de los datos personales.
5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO, identificada con cédula de ciudadanía 52.090.219 y con domicilio en Bogotá D.C.
Página web: www.claraluciasandoval.com
Teléfono 3160567797 en la ciudad de Bogotá D.C.
6. TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento que realizará CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO con la información personal será el de almacenar, conservar, usar, suprimir, actualizar, compartir y circular a terceros datos personales.
Esto con los fines de:
- Enviar información sobre las actividades realizadas, ya sea directamente o mediante un tercero contratado para tal función.
- Realizar invitaciones a reuniones, eventos, capacitaciones, entre otros.
- Realizar todas las gestiones necesarias para actualizar, verificar, complementar y confirmar la información suministrada.
- Gestionar trámites de solicitudes, quejas y reclamos.
- Suministrar información concerniente a la actividad política, social y comunitaria o de cualquier otra índole.
- Llevar a cabo actividades legítimas de proselitismo político con información del responsable del tratamiento de datos o terceros aliados.
- Compartir la base de datos con terceros aliados, tales como partidos, movimientos, fundaciones, asociaciones, y/o candidatos que puedan estar interesados en contactarlo para la promoción de sus campañas políticas y en general sobre su actividad social y política.
- Para beneficio propio o de terceros con quienes se haya celebrado convenio para envío y recepción de cualquier tipo de información, con fines comerciales, publicitarios, y/o de actividad política y social en Colombia o en el exterior.
- En general para todo tipo de actividad relacionada con el desarrollo de las actividades realizadas por CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO, manteniendo la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:
(I) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
(II) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(III) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(IV) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(V) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(VI) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
De conformidad con lo establecido en la Ley, el tratamiento de datos personales requiere la autorización previa e informada del titular. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral, (iii) con la entrega de la información, o (iv) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
9. DEBER DE INFORMAR AL TITULAR
Al momento de realizar la solicitud de los datos al titular, se pedirá la autorización y se deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
a) El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.
b) Los derechos que le asisten como Titular.
d) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del Tratamiento.
10. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
El área de DATOS es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Para presentar peticiones, consultas, reclamos o cualquier comunicación sobre el tratamiento de datos personales, el titular podrá hacerlo por medio de los siguientes canales:
NOMBRE: CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO
TELEFONO: 3160567797
CORREO: concejo@claraluciasandoval.com
DIRECCIÓN: calle 22 C No. 31-01
11. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos
- Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
- Medios para recibir respuesta a su solicitud
- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
- Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá exceder el doble del inicialmente previsto.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
12. VIGENCIA
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de agosto de 2023. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.
Esta Política de Tratamiento de Datos se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales de personas naturales que sean objeto de Tratamiento por parte de CLARA LUCÍA SANDOVAL MORENO.
